Articolo 1 – Efficacia e premesse
Le presenti Condizioni Generali sono redatte nel rispetto del D.lgs. 206/2005 (“Codice del Consumo”), del D.lgs. 70/2003 sui servizi di e-commerce e della normativa europea in materia di contratti a distanza e disciplinano il rapporto contrattuale tra:
che agiscono congiuntamente quali co-organizzatori (di seguito, “Organizzatori”) dell’evento e delle attività offerte tramite il sito https://scarpa.events, e il Partecipante/Cliente che acquista uno o più servizi, attività o pacchetti.
Le premesse, gli allegati, le schede evento e le comunicazioni pubblicate sul sito costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto.
Articolo 2 – Oggetto del contratto
2.1. Il presente contratto ha per oggetto la fornitura, da parte degli Organizzatori, dei seguenti servizi digitali disponibili sul sito https://scarpa.events per il periodo dal 30 gennaio 2026 all’1 febbraio 2026:
2.2. A seconda della tipologia di servizio acquistato, l’offerta potrà comprendere:
2.3. Le attività sono illustrate in modo dettagliato sul portale https://scarpa.events. Le stesse potranno subire variazioni, cancellazioni o sostituzioni per esigenze organizzative, logistiche, normative, di sicurezza, per condizioni meteorologiche avverse o per qualsivoglia altra necessità operativa. Il Partecipante dichiara di accettare espressamente tali evenienze e si obbliga a verificare con regolarità gli aggiornamenti pubblicati sul portale.
2.4. L’acquisto del servizio comporta l’accettazione integrale delle presenti Condizioni.
Articolo 3 – Modalità di prenotazione
3.1. Le prenotazioni vengono effettuate esclusivamente online sul sito https://scarpa.events, selezionando la sezione pertinente (Attività o Soggiorno) e completando la procedura guidata di acquisto.
3.2. I servizi scelti vengono aggiunti al carrello e confermati mediante pagamento anticipato dell’importo totale dovuto.
3.3. La conferma della prenotazione sarà inviata via e-mail all’indirizzo fornito dal partecipante e costituisce a tutti gli effetti perfezionamento del contratto.
Articolo 4 – Obblighi degli Organizzatori
Gli Organizzatori si impegnano a:
a) fornire i servizi acquistati in conformità alle informazioni pubblicate sul sito e alle caratteristiche indicate nella scheda evento o soggiorno;
b) assicurare la presenza di personale qualificato e guide abilitate per le attività sportive;
c) fornire supporto informativo e assistenza al cliente tramite i canali di contatto ufficiali;
d) comunicare tempestivamente eventuali modifiche, rinvii o variazioni organizzative;
e) garantire la corretta gestione delle prenotazioni alberghiere o logistiche nei limiti delle disponibilità indicate.
Articolo 5 – Obblighi del Partecipante
Il Partecipante si impegna a:
a) fornire dati personali veritieri e completi al momento della prenotazione;
b) dichiarare, anche tramite apposito flag in fase di prenotazione, di essere fisicamente idoneo allo svolgimento dell’attività scelta e in adeguate condizioni psicofisiche, assumendosi ogni responsabilità al riguardo ed esonerando gli Organizzatori da responsabilità per eventi derivanti da condizioni fisiche non idonee o non dichiarate;
c) rispettare le indicazioni delle guide e del personale di servizio;
d) procurarsi le attrezzature ed i materiali obbligatori non inclusi come indicati nel portale (e.g. per lo sci di alpinismo: zaino con Artva, pala e sonda);
e) acquistare lo skipass qualora l’attività lo richiedesse;
f) utilizzare con correttezza attrezzature eventualmente fornite;
g) non divulgare, copiare o utilizzare senza autorizzazione i materiali informativi, loghi o marchi pubblicati sul sito;
h) osservare le regole di convivenza e sicurezza durante i soggiorni e le attività.
Articolo 6 – Corrispettivo, pagamento e conferma
6.1. Il prezzo del servizio è quello indicato nella scheda descrittiva pubblicata sul sito al momento della prenotazione. Tutti gli importi si intendono IVA inclusa.
6.2. Al fine di confermare i servizi è richiesto il pagamento anticipato del totale dell’importo dovuto.
6.3. Il pagamento può essere effettuato solo tramite le modalità elettroniche indicate (carta di credito, o altri sistemi eventualmente abilitati).
6.4. L’acquisto si considera perfezionato al ricevimento della e-mail di conferma inviata dagli Organizzatori.
6.5. In mancanza di pagamento, la prenotazione non verrà confermata.
6.6. Eventuali spese bancarie o commissioni restano a carico del Partecipante. Al tempo stesso, eventuali imposte locali o tasse di soggiorno applicate da strutture ricettive e non incluse nell’offerta saranno comunicate prima della conferma e restano a carico del Partecipante stesso.
6.7. I prezzi includono esclusivamente quanto espressamente indicato nella scheda attività/soggiorno. Sono esclusi, salvo diversa indicazione, skipass, noleggio attrezzature non comprese nel servizio, vitto, trasporti e qualsiasi altro servizio non menzionato. L’eventuale fornitura di attrezzature test/demo da parte di SCARPA e/o dei brand partner è subordinata alle effettive disponibilità e avviene sino ad esaurimento. L’indisponibilità totale o parziale delle attrezzature test/demo, anche se prevista o promossa nelle attività informative o commerciali, non costituisce inadempimento contrattuale e non dà diritto ad alcun rimborso, riduzione del prezzo, risarcimento o indennizzo, rimanendo a carico del Partecipante l’onere di dotarsi della propria attrezzatura personale.
Articolo 7 – Cancellazioni e rimborsi. Esclusione diritto di recesso
7.1. Ai sensi dell’art. 59, lett. n) del D.lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), il Partecipante non ha diritto di recesso in quanto il contratto riguarda servizi relativi ad attività del tempo libero con data di esecuzione determinata.
7.2. Le somme corrisposte non sono rimborsabili in alcun caso, inclusi impedimenti personali, malattia, infortuni o sopravvenienze non imputabili all’Organizzatore, fatti salvi i diritti inderogabili del consumatore ai sensi di legge.
7.3. Gli Organizzatori potranno modificare date, orari o modalità di svolgimento dell’evento o soggiorno per ragioni di sicurezza, condizioni meteorologiche o cause di forza maggiore.
7.4. In caso di annullamento definitivo dell’evento o soggiorno da parte degli Organizzatori, il partecipante avrà diritto al rimborso integrale o, a scelta, a un voucher di pari valore utilizzabile per un’altra iniziativa.
Articolo 8 – Interruzioni e responsabilità
8.1. Né IN S.r.l. né SCARPA potranno essere ritenuti responsabili per interruzioni o disservizi dovuti a forza maggiore, eventi atmosferici, calamità naturali, decisioni delle autorità o eventi indipendenti dalla loro volontà.
8.2. Entrambi declinano ogni responsabilità per danni derivanti da comportamenti imprudenti, inosservanza delle indicazioni delle guide o del personale, o utilizzo non corretto dell’attrezzatura da parte del Partecipante.
8.3. È esclusa qualsiasi responsabilità per danni indiretti, perdita di profitto, mancato godimento o danni di immagine.
8.4. Il Partecipante riconosce e accetta che le attività outdoor e in ambiente montano comportano rischi intrinseci (ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, cadute, incidenti, malori, condizioni meteorologiche variabili e fattori ambientali imprevedibili), che assume integralmente
sotto la propria responsabilità.
8.5. La partecipazione richiede adeguata preparazione tecnica, idoneità fisica e condizioni di salute adeguate. Gli Organizzatori non garantiscono che l’ambiente naturale sia privo di rischi oggettivi e non rispondono per malori, infortuni o incidenti derivanti da condizioni fisiche non idonee o non
dichiarate dal Partecipante.
Articolo 9 – Assicurazione
9.1. IN S.r.l. dispone di polizza di responsabilità civile n. DY095993-LB e partecipa al Fondo di Garanzia consortile VACANZE GARANTITE n. 2022051200AT.
9.2. Il Partecipante è tenuto a verificare la propria copertura assicurativa personale per infortuni o danni a terzi.
9.3. Eventuali coperture aggiuntive o convenzioni assicurative saranno indicate nella scheda evento o soggiorno.
Articolo 10 – Creazione dell’evento congiunta e Titolarità, Proprietà intellettuale ed utilizzo immagini
10.1. L’Evento è ideato, sviluppato e realizzato congiuntamente da SCARPA e IN S.r.l., che ne sono co-organizzatori e co-titolari dei diritti relativi al concept, ai contenuti, al format, alle metodologie formative e ai materiali prodotti e utilizzati.
10.2. Tutti i contenuti presenti sul sito https://scarpa.events e/o utilizzati nell’ambito dell’Evento (inclusi, a titolo esemplificativo, testi, immagini, loghi, video, grafiche, marchi, slide, materiale formativo e audiovisivo) sono e restano di proprietà esclusiva di SCARPA e/o IN S.r.l., secondo le rispettive competenze e diritti di proprietà intellettuale.
10.3. È vietata qualsiasi riproduzione, distribuzione, comunicazione, modifica, copia o utilizzo, totale o parziale, dei materiali e dei contenuti dell’Evento senza preventiva autorizzazione scritta di SCARPA o IN S.r.l.
10.4. Il Partecipante prende atto che, trattandosi di un evento caratterizzato da diverse attività sportive, potrebbero essere effettuate riprese fotografiche o audiovisive a carattere generale, di gruppo o ambientali, nelle quali la propria immagine potrebbe comparire in modo occasionale e non individualizzante. In conformità a quanto previsto da eventuali informative privacy di primo livello rese tramite cartellonistica presente in loco, nonché tramite richieste di consenso anche orale per riprese in primo piano o comunque individuative, il Partecipante autorizza SCARPA alla raccolta ed all’utilizzo della propria immagine e/o voce eventualmente ripresa durante l’Evento, per finalità istituzionali, informative e promozionali, anche tramite canali digitali, social media e materiali di comunicazione. Resta inteso che IN S.r.l. non effettuerà alcuna ripresa, né utilizzerà immagini, né procederà a trattamenti di dati audiovisivi del Partecipante, non assumendo pertanto alcuna responsabilità in merito alle attività svolte da SCARPA. L’eventuale consenso espresso per riprese in primo piano è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento mediante comunicazione indirizzata a SCARPA, restando valido l’utilizzo dei contenuti già realizzati e/o pubblicati prima della revoca. L’autorizzazione è da intendersi rilasciata a titolo gratuito.
Articolo 11 – Tutela dei dati personali comuni e particolari
11.1. Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), SCARPA e IN S.r.l. agiscono quali titolari autonomi del trattamento, ciascuno per le attività e finalità di propria competenza connesse all’organizzazione e gestione dell’Evento, delle iscrizioni, delle prenotazioni e delle comunicazioni
informative correlate.
11.2. I dati personali saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente e utilizzati esclusivamente per finalità connesse all’esecuzione del contratto, all’organizzazione delle attività acquistate e/o del soggiorno ed alla gestione dei servizi richiesti dal Partecipante.
11.3. Ciascun Titolare garantisce l’adozione di adeguate misure tecniche e organizzative per la protezione dei dati personali e per il rispetto dei diritti degli interessati ai sensi degli artt. 12-22 GDPR.
11.4. Le informative complete sul trattamento dei dati personali sono disponibili nella sezione “Privacy Policy” del sito https://scarpa.events. Il Partecipante potrà esercitare i propri diritti rivolgendosi direttamente a ciascun Titolare tramite i contatti indicati nella informativa.
11.5. Al momento della prenotazione e prima della partecipazione alle attività, il Partecipante dichiara sotto la propria esclusiva responsabilità, tramite apposita spunta, di essere fisicamente idoneo e in condizioni adeguate allo svolgimento delle attività scelte, esonerando gli Organizzatori da qualsivoglia responsabilità al riguardo. Eventuali informazioni fornite spontaneamente dal Partecipante in merito al proprio stato di salute non saranno registrate né trattate e verranno
immediatamente cancellate. La presente dichiarazione è richiesta esclusivamente ai fini di responsabilità e di esonero degli Organizzatori, i quali non raccolgono né trattano dati personali relativi allo stato di salute del Partecipante.
Articolo 12 – Cessione del contratto
12.1. Il Partecipante non potrà cedere a terzi il presente contratto o i diritti derivanti senza consenso scritto degli Organizzatori.
12.2. Gli Organizzatori potranno trasferire il presente contratto nell’ambito di operazioni societarie. In tal caso, l’Organizzatore cedente dovrà darne preventiva comunicazione all’altro Organizzatore e ottenere il suo consenso scritto prima di procedere alla cessione.
Articolo 13 – Clausola risolutiva espressa
Ai sensi dell’art. 1456 c.c., gli Organizzatori possono risolvere di diritto il contratto in caso di:
a) mancato pagamento;
b) uso illecito o non autorizzato dei marchi o materiali;
c) violazione delle norme di sicurezza o del regolamento dell’evento;
d) comportamenti lesivi dell’immagine di SCARPA o di IN S.r.l.
La risoluzione avrà effetto immediato mediante comunicazione via PEC o e-mail certificata.
Articolo 14 – Legge applicabile e foro competente
Il rapporto contrattuale sarà disciplinato dalla legge italiana e, in particolare, con riferimento al Committente che possa qualificarsi come consumatore, dalle norme del Capo I del Titolo III della parte III del Codice del Consumo. Per ogni controversia che dovesse insorgere in ordine all’applicazione, interpretazione ed esecuzione del rapporto contrattuale sarà esclusivamente competente l’Autorità Giudiziaria del luogo di residenza o di domicilio del Committente Consumatore. Le controversie con i Committenti consumatori residenti al di fuori del territorio italiano o con Clienti non consumatori sono devolute alla competenza esclusiva del Foro di Belluno.
Articolo 15 – Comunicazioni
Ogni comunicazione dovrà avvenire per iscritto e sarà valida se inviata agli indirizzi PEC o e-mail indicati in intestazione o tramite il modulo di contatto disponibile sul sito.
Articolo 16 – Clausola di integrità
L’invalidità o inefficacia di una singola clausola non comporterà l’invalidità dell’intero contratto, che continuerà a produrre i suoi effetti tra le parti.
Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 Codice civile il Partecipante, mediante prenotazione online, approva specificatamente gli articoli 2.3; 2.4; 5; 6; 7; 8, 9.2; 10; 11.5; 12; 13 e 14.
Le presenti condizioni sono lette, comprese e accettate digitalmente dal Partecipante al momento della prenotazione e/o dell’acquisto online sul sito https://scarpa.events, mediante selezione del relativo flag di accettazione.
